創業與學習的那些事

時間永遠不夠!?4個媽媽的時間管理術

時間是最寶貴的資源,一旦溜走就不復返

媽媽我想是世上最特別的行業,

如果媽媽也是算成一種行業的話。

時間零碎到實在是不可言喻,

我們穿梭家務與育兒間,

甚至還有工作職場。

如果我有兩分鐘的空檔,

我就會隨手整理環境,

比如收拾桌面等等。

如果我有十分鐘空檔,

我就會掃一下地板或是收拾亂一地的玩具。

我現在了解到我永遠沒有足夠時間做完媽媽該做的事!

時間管理
時間管理

分享我的4個媽媽的時間管理術:

1.把事情分配及切割

管理學大師柯維把時間分成4個象限,

呼籲人們要多做重要且不緊急的事情。

重要又緊急的事,通常是重要又不緊急的事變成的。

很重要緊急

通常緊急的事一大部分是重要又不緊急的事變成的,

所以平常要設定一個時間去做,

就不會臨時會忙亂。

比如說信用卡繳費(很重要,通知繳費時當下不急),

拖延到最後一刻才想起還沒繳。

這個事件當下通常會急著去完成。

很重要不緊急

這個重要不急的事常常被人推拖拉沒做。

解決之道是每日或每周固定安排一點時間做它。

比如運動健身, 每個人都知道很重要 ,卻常常告訴自己明天再說,

那個健身的明天卻似乎很難到來。

我知道學好英文很重要,

但我常常中斷英文學習,

因為工作及家務我就把它丟一邊,

所以我最近又重新設定一天10鐘聽英文,

不需多能持續才是關鍵。

不重要很緊急

比如小孩的一些事(當然對他是很重要)。

當時我2-3歲的小孩常會在當下請求要玩軌道列車,

不馬上跟他玩會崩潰大哭!

這個當然會令我馬上停下手邊的事陪玩囉!

不重要也不緊急

如果一件事被你歸類不重要也不緊急的話,

我想有空閒在做或是少做吧!

把它挪在精神力最不佳的時段或瑣碎時段做吧!

 

80/20 法則
80/20 法則

2.把握80/20法則

通常重要的事只佔20%,

意思是有真的影響重大事件與任務大約佔20%。

時間有限時那就把握這20%把它做好吧!

比如今天我最重得任務是帶Aurora去上冬令營,

寫部落格和信用卡繳費, 其他的阿雜事就有空在做吧!

3.設立主題日<聚焦一件事>

把握每次第一要務,

做的當下就專心把這一件事做好。

我有時想做的事太多太雜,

比如工作上客服回應、 晾衣服、 洗被單、 準備午餐。

家庭與工作上混在一起是讓媽媽最惱人的事了。

一整天下來似乎甚麼也沒做好。

這時應該設立每日主題日,

周一到周五是我的工作日,

週六到週日則是家庭日以家人出遊為主,

也需要設立事件先後順序。

那一整天就專注我的主題事務。

4. 是否能有替代方案

能代勞的事就請人代勞的方式。

爸爸和家人也在工作無暇幫忙時,

善用家電:吸塵器、掃地機、洗碗機。科技真是媽媽們的好夥伴無誤。

找人:請陪玩姊姊或保母,找課程讓小孩上別來煩我

衡量自身的狀況與需求找找是否有替待方案。

保持平衡
保持平衡

關於媽媽的時間管理

Erica 也一切還在優化與學習中,

過一段時間就會思考與調整。

家庭育兒與事業的兼顧一直是不容易的事,

天平總是不斷的擺盪,

所以我盡力維持動態平衡,

也是一種平衡。

 

 

 

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