创业与学习的那些事

时间永远不够!?4个妈妈的时间管理术

时间是最宝贵的资源,一旦溜走就不复返

妈妈我想是世上最特别的行业,

如果妈妈也是算成一种行业的话。

时间零碎到实在是不可言喻,

我们穿梭家务与育儿间,

甚至还有工作职场。

如果我有两分钟的空档,

我就会随手整理环境,

比如收拾桌面等等。

如果我有十分钟空档,

我就会扫一下地板或是收拾乱一地的玩具。

我现在了解到我永远没有足够时间做完妈妈该做的事!

时间管理
时间管理

分享我的4个妈妈的时间管理术:

1.把事情分配及切割

管理学大师柯维把时间分成4个象限,

呼吁人们要多做重要且不紧急的事情。

重要又紧急的事,通常是重要又不紧急的事变成的。

很重要紧急

通常紧急的事一大部分是重要又不紧急的事变成的,

所以平常要设定一个时间去做,

就不会临时会忙乱。

比如说信用卡缴费(很重要,通知缴费时当下不急),

拖延到最后一刻才想起还没缴。

这个事件当下通常会急着去完成。

很重要不紧急

这个重要不急的事常常被人推拖拉没做。

解决之道是每日或每周固定安排一点时间做它。

比如运动健身, 每个人都知道很重要 ,却常常告诉自己明天再说,

那个健身的明天却似乎很难到来。

我知道学好英文很重要,

但我常常中断英文学习,

因为工作及家务我就把它丢一边,

所以我最近又重新设定一天10钟听英文,

不需多能持续才是关键。

不重要很紧急

比如小孩的一些事(当然对他是很重要)。

当时我2-3岁的小孩常会在当下请求要玩轨道列车,

不马上跟他玩会崩溃大哭!

这个当然会令我马上停下手边的事陪玩囉!

不重要也不紧急

如果一件事被你归类不重要也不紧急的话,

我想有空闲在做或是少做吧!

把它挪在精神力最不佳的时段或琐碎时段做吧!

 

80/20 法则
80/20 法则

2.把握80/20法则

通常重要的事只占20%,

意思是有真的影响重大事件与任务大约占20%。

时间有限时那就把握这20%把它做好吧!

比如今天我最重得任务是带Aurora去上冬令营,

写部落格和信用卡缴费, 其他的阿杂事就有空在做吧!

3.设立主题日<聚焦一件事>

把握每次第一要务,

做的当下就专心把这一件事做好。

我有时想做的事太多太杂,

比如工作上客服回应、 晾衣服、 洗被单、 准备午餐。

家庭与工作上混在一起是让妈妈最恼人的事了。

一整天下来似乎甚么也没做好。

这时应该设立每日主题日,

周一到周五是我的工作日,

周六到周日则是家庭日以家人出游为主,

也需要设立事件先后顺序。

那一整天就专注我的主题事务。

4. 是否能有替代方案

能代劳的事就请人代劳的方式。

爸爸和家人也在工作无暇帮忙时,

善用家电:吸尘器、扫地机、洗碗机。科技真是妈妈们的好伙伴无误。

找人:请陪玩姊姊或保母,找课程让小孩上别来烦我

衡量自身的状况与需求找找是否有替待方案。

保持平衡
保持平衡

关于妈妈的时间管理

Erica 也一切还在优化与学习中,

过一段时间就会思考与调整。

家庭育儿与事业的兼顾一直是不容易的事,

天平总是不断的摆荡,

所以我尽力维持动态平衡,

也是一种平衡。

 

 

 

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